Allgemeine Tätigkeiten:

  • Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber oder der Vorverwaltung
  • Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
  • Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehres mit Mietern und Behörden (im normalen Umfang)
  • Ausfertigung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
  • Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder einvernehmlichen Beendigungen von Mietverträgen
  • Übergabe und Übernahme von Bestandsobjekten im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft
  • Vorbereitung von Neuvermietungen einschließlich Mietersuche
  • Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung derselben bis zur Unterschriftsreife
  • Änderung bestehender Mietverträge in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Beratung bei der Vorbereitung von Kündigungen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und gegebenenfalls Stellung von Mieterhöhungsbegehren
  • Überprüfung von und Beratung bei Ertragssteigerungen für die Liegenschaft
  • Abwicklung von Rechtsstreitigkeiten

Kaufmännische Tätigkeiten:

  • Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibung
  • Mietzinsinkasso
  • Mahnwesen
  • Verwaltung und Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen)
  • Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassungen
  • Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
  • Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Abwicklung des gesamten die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der Jahresabrechnungen für Betriebs- und sonstige Bewirtschaftungskosten (Lift, Heizung etc.)
  • jährliche Erstellung der Hauseigentümerabrechnung
  • Führung des Anderkontos für die Liegenschaft
  • monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Vorbereitung der Umsatzsteuererklärung und der Unterlagen für die Einkommenssteuer
  • Beauftragung von Mietzins- und Räumungsklagen samt Exekutionen

Technische Verwaltung:

  • einmal jährlich Kontrolle des Objektzustandes
  • Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen (Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften)
  • Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
  • Prüfung der Rechnungen und gegebenenfalls deren Beanstandung
  • Überprüfung und gegebenenfalls Neuabschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen
  • Vergabe von Reparaturarbeiten und allenfalls Einholung von Kostenvoranschlägen im Rahmen der laufenden Erhaltung (Kleinreparaturen)
  • Regelmäßige Kontrolle des Gebäudezustandes
  • Einholung von Kostenvoranschlägen sowie Vergabe der für die Instandhaltung, Instandsetzung und Reparaturen erforderlichen Arbeiten, soweit sie über die laufende Erhaltung (kleine Reparaturen) hinausgehen
  • Abschluss und Kündigung von Hausbetreuerverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Straßen- und Gehsteigreinigung, Hausbetreuung etc.)
  • Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen im Bezug auf die verwaltete Liegenschaft